Мы приглашаем к сотрудничеству Офис-менеджера/Секретаря.
Вы нам подходите, если у Вас есть готовность:
- Вести документооборот компании - регистрация/архивация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
- обеспечивать жизнедеятельность офиса (70% рабочего времени);
- принимать и распределять телефонные звонки;
- встречать посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, предложение чая/кофе);
- вести учет рекламных материалов: каталоги, брошюры, сувенирная продукция;
- сопровождать бизнес-деятельность Руководителя (ведение рабочего графика, напоминание о встречах/мероприятиях, организация деловых встреч, подготовка/отправка деловых писем и пр.);
- организовывать деловые поездки (визовая и travel-поддержка, заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфера и пр.);
- поддерживать корпоративные активности (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий);
- вести отчетность по своему направлению.
А также у Вас имеется:
- Оконченное высшее образование;
- релевантный опыт работы в офисе и поддержке Руководителя;
- знание основ делопроизводства и делового этикета;
- навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности;
- уровень владения английского языка - средне-продвинутый уровень В2;
- знание офисных программ MS office и 1C Предприятие;
- активная жизненная позиция, организаторские способности;
- самостоятельность, инициативность, ответственность, четкость в выполнении поручений;
- опрятный внешний вид, соблюдение делового стиля в одежде. Офис-менеджер - лицо нашей компании!
Мы предлагаем:
- Достойную оплату труда и премию по итогам отчетного периода. Окончательная мотивация согласовывается с успешным Кандидатом;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Предоставим обучение на период адаптации;
- Обеспечим корпоративной связью и всем необходимым для эффективной работы;
- Уютный coffee-point в офисе;
- График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные – суббота и воскресенье;
- Комфортный современный офис в БЦ «Стрелецкая Слобода» в шаговой доступности от станций м. Савеловская/м. Дмитровская.
Присоединяйтесь к нашей команде!
